Seuraohjeet kilpa- ja harrasteryhmien uimareille

Seuraohjeet, kilpa- ja harrasteryhmissä uiville

Seuraohjeet kokoavat Järvenpään Uintiklubin (JUK) kilpa- ja harrasteryhmissä uivien maksu, poissaolo- ja lopettamiskäytännöt yhteen dokumenttiin.

Ryhmiin ilmoittautuminen

  • Uimari tai uimari ja huoltaja yhdessä (alaikäiset) täyttävät syyskauden alkaessa (elo-syyskuussa) seuran verkkosivuilla olevan ryhmään ilmoittautumislomakkeen ja ryhmävahvistuksen jälkeen on ilmoittautuminen sitova - UIMARI SITOUTUU UIMAAN ryhmässä koko uintikauden, kattaen syys- ja kevätkauden.

Vakuutukset/kilpailulisenssi

  • Kaikilla kilparyhmien uimareilla sekä kilpailevilla harrasteryhmäläisillä tulee olla voimassa oleva kilpailulisenssi eli Blue card lisenssi.
  • Lisenssi tulee hankkia hyvissä ajoin ennen kauden alkua. Lisätietoja lisenssistä ja vakuutuksista Uimaliiton sivulla https://www.uimaliitto.fi/info/blue-card-lisenssi . Lisenssin voi lunastaa 14.8. 19 alk osoitteesta https://info.suomisport.fi/
  • Ilman voimassa olevaa kilpailulisenssiä ja/tai voimassa olevaa tapaturmavakuutusta ei uimari voi osallistua seuran järjestämiin harjoituksiin.
  • Aikuisten ja Nuorten harrasteryhmissä uivien uimareiden  kausimaksuun sisältyy ryhmätapaturmavakuutus.  Lisätietoja näistä vakuutuksista löytyy uimaliiton sivuilta https://www.uimaliitto.fi/info/seuravakuutukset/

Jäsenmaksu

  • Järvenpään Uintiklubi tarjoaa palvelujaan vain jäsenilleen.  
  • Jäsenmaksut laskutetaan automaattisesti kilpa- ja harrasteryhmien uimareilta  kerran vuodessa kausimaksulaskutuksen yhteydessä.

​Kausi-, startti- ja leirimaksut

  • Johtokunta määrittelee ryhmien kausimaksut perustuen ryhmän uinti- ja oheisharjoitusmäärään, valmentajakuluihin ja uimarimäärään.
  • Kausimaksut määritellään kaksi kertaa vuodessa (elo-syyskuu ja tammi-helmikuu).
  • Kausimaksut sisältävät kausisuunnitelman mukaisten kotimaan uintikilpailuiden osallistumis-/starttimaksut.
  • Kausimaksut eivät sisällä leirimaksuja, kilpailumatkoja, ruokailuja tai  majoitusta kilpailupaikoilla.
  • Ulkomaan kilpailuista,  leirityksistä sekä niihin liittyvistä kuluista ja kulukorvauksista päätetään aina tapauskohtaisesti seuran johtokunnassa seuran taloudellinen tilanne huomioon ottaen.
  • Seurassa uivien (kilpa- ja harrasteryhmissä uivien) sisarusten kausimaksuista myönnetään 10% alennus halvemmasta kausimaksusta mikäli maksuissa ei ole muita kausittaisia alennuksia
  • Mastersuimareiden ja kilpailevien aikuisten harrasteryhmän uimareiden kausimaksut  sisältävät  vain Mastersmestaruusuintien/tai vastaavien arvokilpailuiden  starttimaksut.  Muiden kuin em kilpailuiden starttimaksut  seura laskuttaa uimarilta jälkikäteen mikäli seuran johtokunta ei ole muuta päättänyt.   

Kausi- ja leirimaksujen laskutus 

  • Kausimaksut (erilliset kausimaksulaskut syys ja kevätkaudesta) /leirimaksut laskutetaan aina kuluvan kauden aikana
  • Laskut lähetään uimarille/huoltajalle sähköpostitse siihen osoitteeseen, joka on ilmoitettu ryhmään ilmoittautumislomakkeella.
  • Kausimaksun voi maksaa 2 erässä, laskussa on maininta tästä mahdollisuudesta.
  • Laskut maksetaan laskussa olevilla tiedoilla eräpäivään mennessä.
  • Huomioi viitenumeron käyttö.
  • Huomautukset laskuista tehdään johtokunnalle seuran sähköpostiin jukjarvenpaa@gmail.com.
  • Erääntyneistä maksuista lähetetään maksumuistutus ja siihen voidaan lisätä 5 € laskutuslisä.
  • Mikäli kausimaksua tai leirimaksuja ei ole maksettu huomautuksista huolimatta, eikä erillistä maksusuunnitelmaa seuran maksuvastaavan kanssa ole tehty, seura evää uimarilta mahdollisuuden osallistua harjoituksiin tai leireille eikä seura ilmoita häntä kilpailuihin. Seuralla on mahdollisuus lähettää saatavat myös perintään.

Harjoituksista poissaolot

  • Poissaoloista tulee ilmoittaa aina oman ryhmän valmentajalle (WhatsApp-viesti, soitto, tekstiviesti, sähköposti tms.).
  • Tiedossa olevista poissaoloista (matkat, leirikoulut, koululauantait yms.) tulisi ilmoittaa mahdollisimman pian omalle valmentajalle.
  • Yli kuukauden yhtäjaksoisesta loukkaantumisen/sairauden aiheuttamasta poissaolosta voi seuran johtokunnalta HAKEA KAUSIMAKSUUN KOHTUULLISTAMISTA. 
  • Maksuvapautuksen/kausimaksun kohtuullistamisen saamiseksi tulee uimarin toimittaa seuran johtokunnalle lääkärintodistus, josta selviää harjoittelukiellon syy, sen alkamis- ja loppumispäivä.
  • Maksuvapautusta EI myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta, eikä alennuksia MYÖNNETÄ jälkikäteen.

 

Kilpailut, starttien ilmoittaminen ja starttiperuutukset

  • Kaikki uintikilpailut ovat starttimaksullisia (poikkeus kuukausikilpailut).
  • Valmentaja tekee ryhmälle kauden alkaessa kausi- ja kilpailusuunnitelman, sopii kilpailusuunnitelman mukaan kilpailut ja kilpailulajit uimarin kanssa  ja  ilmoittaa uimareidensa lajit (startit) sähköiseen kilpailu/tilastojärjestelmään (Tempus)
  • Uimarin tulee aina ilmoittaa valmentajalle viipymättä mikäli joutuu  perumaan osallistumisensa kilpailuihin
  • Valmentajat huolehtivat starttiperuutukset kisajärjestäjälle.
  • Seura voi laskuttaa uimarilta starttimaksuja mm. seuraavista syistä:
  • uimari peruu osallistumisensa kisoihin ilman pätevää/perusteltua syytä
  • ryhmän valmentaja katsoo peruutuksen olleen aiheeton
  • mikäli kisajärjestäjä perii myöhästyneistä startti-ilmoituksista  seuralta jälki-ilmoittautumismaksun (yleensä 3 x varsinainen starttimaksu) laskutetaan nämä startit  uimarilta
  • HUOM! erilliset uimaliiton säännöt arvokilpailuiden starttien peruutuksista!

Uinnin lopettaminen kesken kauden

  • Mikäli uimari lopettaa uinnin ryhmässä kesken kauden, tulee hänen aina ilmoittaa siitä ryhmän valmentajalle ja kirjallisesti seuran johtokunnalle jukjarvenpaa@gmail.com.
  • HUOM! pelkkä poisjäänti harjoituksista ei ole lopettamisilmoitus!
  • Lopettaminen kesken kauden ei vapauta uimaria ko. kauden kausimaksun maksamisesta.

Seuraohjeisiin sitoutuminen

  • Ilmoittautumislomakkeen täyttämällä, ja seuraohjeet hyväksymällä, uimarit sitoutuvat noudattamaan seuraohjeita.
  • Alle 18-vuotiaalta vaaditaan huoltajan hyväksyntä.

Muutokset

  • Mahdollisista muutoksista seuraohjeisiin ilmoitetaan viipymättä seuran verkkosivuilla.
  • Valmennettavan osoite- ja puhelinnumeromuutokset ilmoitetaan seuran johtokunnalle sähköpostiin jukjarvenpaa@gmail.com.

JUK johtokunta 

25.7.2019